Fusionner des photos et des PDF en un seul PDF sur Mac
Vous avez un formulaire signé en PDF, quelques tickets de caisse photographiés avec votre iPhone et une page numérisée, et l’on vous demande « un seul PDF, s’il vous plaît ». Sur Mac, trois chemins y mènent : l’action rapide Créer un PDF du Finder (la plus rapide, mais sans regard sur les pages), Aperçu (fourni avec macOS, très bien pour quelques fichiers), et les Outils PDF de Folia Files, qui acceptent n’importe quel mélange de PDF et d’images, permettent de réordonner, pivoter et retirer des pages avant d’enregistrer, et intègrent les photos JPEG telles quelles pour que le fichier reste léger.
La réponse courte
- Dans un panneau de Folia Files, sélectionnez les PDF et les photos (⌘-clic pour en ajouter à la sélection).
- Choisissez Outils › Outils PDF… : chaque page apparaît en vignette numérotée.
- Sélectionnez des pages, puis déplacez-les avec les flèches, redressez les photos couchées avec les boutons de rotation et écartez une page avec la corbeille.
- Cliquez sur Enregistrer en un PDF… (⌘S).
Vos fichiers d’origine ne sont jamais modifiés.
Ce que macOS sait déjà faire
L’action rapide Créer un PDF du Finder
Sélectionnez les fichiers dans le Finder, cliquez dessus en maintenant la touche Contrôle et choisissez Actions rapides › Créer un PDF. macOS écrit le PDF tout de suite, à côté de vos fichiers. C’est le plus rapide quand les fichiers sont déjà dans le bon ordre et dans le bon sens : aucune étape ne permet de vérifier l’ordre, de redresser une photo couchée ou de laisser une page de côté.
Aperçu
Ouvrez le premier PDF dans Aperçu et affichez les vignettes des pages dans sa barre latérale. Faites-y glisser les autres PDF et images, à l’endroit voulu, puis faites glisser les vignettes vers le haut ou vers le bas pour changer l’ordre. Enregistrez ensuite le résultat.
Ça marche, et c’est gratuit. Mais cela devient laborieux avec beaucoup de fichiers et de photos : chaque fichier doit être déposé au bon endroit dans une longue colonne de vignettes, et les photos du téléphone arrivent souvent dans le désordre ou couchées. N’oubliez pas non plus qu’Aperçu modifie le PDF que vous avez ouvert. Pour le garder tel quel, travaillez sur une copie, ou enregistrez le résultat sous un autre nom.
Assembler photos et PDF avec Folia Files
Les Outils PDF de Folia Files traitent les PDF et les images de la même façon : tout ce que vous leur donnez devient des pages, et rien n’est écrit tant que vous n’avez pas enregistré.
1. Choisir les fichiers
Sélectionnez les photos et les PDF dans un panneau, puis choisissez Outils › Outils PDF…. L’outil s’ouvre dans un onglet avec votre sélection (sans sélection, il prend le dossier du panneau). Quand la sélection contient un PDF, Outils PDF… figure aussi dans le menu du clic droit.
La colonne Fichiers, à gauche, liste ce qui sera utilisé ; seuls les PDF et les images sont gardés. Décochez un fichier pour l’écarter, déposez d’autres fichiers ou des dossiers entiers sur la colonne, ou ajoutez des fichiers d’ailleurs avec Ajouter… et Sélection du panneau. Les Options de sélection permettent de limiter un dossier à certaines extensions (seulement jpg, par exemple) ou d’ignorer ses sous-dossiers.
2. Mettre les pages dans l’ordre
La colonne Pages montre chaque page, numérotée, dans l’ordre de la liste de gauche : dossier par dossier, puis par nom, les numéros étant triés comme dans le Finder (IMG_9 avant IMG_10). Un PDF de dix pages donne dix vignettes ; chaque photo devient une page, à l’endroit et aux proportions de la photo.
- Cliquez sur une page pour la sélectionner ; ⌘-clic ou ⇧-clic pour ajouter des pages à la sélection.
- Avancer la sélection et Reculer la sélection (les boutons fléchés) déplacent les pages sélectionnées d’une place par clic.
- Pivoter à gauche et Pivoter à droite font tourner les pages sélectionnées, ou toutes les pages si aucune n’est sélectionnée.
- Le bouton corbeille retire les pages sélectionnées du résultat ; les fichiers eux-mêmes ne sont pas touchés.
- Les fichiers déposés sur les pages s’ajoutent à la fin. Tout effacer permet de repartir de zéro.
3. Enregistrer un seul PDF
Cliquez sur Enregistrer en un PDF… ou appuyez sur ⌘S. Folia Files propose le nom du fichier de la première page suivi de « (assemblé) », dans le dossier de ce fichier ; changez l’un ou l’autre si vous le souhaitez. Une fois le PDF écrit, Folia Files vous ramène à vos fichiers avec le nouveau PDF sélectionné, et l’historique des Opérations le liste : annulez cette ligne et le nouveau PDF part à la Corbeille. Si vous choisissez de remplacer un fichier existant, celui-ci est placé dans la Corbeille au lieu d’être écrasé.
Pourquoi le PDF assemblé reste léger
Ce sont les photos qui alourdissent les PDF assemblés. Enregistrée en pixels bruts, une seule photo de 12 mégapixels occupe environ 36 Mo. Folia Files place les photos JPEG dans le PDF avec leurs données compressées d’origine : le PDF pèse à peu près ce que pèsent les photos. Les photos HEIC de l’iPhone sont converties en JPEG de haute qualité au passage. Les autres formats, comme les captures d’écran PNG, sont dessinés en pleine résolution.
Si le résultat reste trop lourd pour un e-mail, Compresser… (dans le menu Autres actions quand les boutons ne tiennent pas tous) enregistre une copie aux images recompressées en JPEG pour l’écran, et indique la taille avant et après. Pour des pages numérisées, Rendre cherchable (OCR)… enregistre une copie avec le texte reconnu sur votre Mac : vous pouvez le sélectionner et retrouver le document par ce qu’il contient, comme expliqué dans chercher dans le contenu des fichiers sur Mac.
En un clic : Assembler en PDF
Quand vos fichiers sont déjà nommés dans le bon ordre (numérisations numérotées 01, 02, 03, ou photos renommées d’après leur date de prise de vue), inutile de regarder les pages. Le module Actions rapides de Folia Files (à ne pas confondre avec les actions rapides du Finder) propose une tuile Assembler en PDF : sélectionnez les fichiers dans un panneau et cliquez dessus, ou déposez-y des fichiers. Elle écrit un seul PDF, dans l’ordre des noms, à côté du premier fichier et nommé d’après lui, suivi de « (assemblé) ». Sa progression s’affiche dans Opérations, et ⌘Z envoie le nouveau PDF à la Corbeille.
Pour afficher le module, ouvrez la barre latérale droite (⌥⌘E), cliquez sur le bouton Modules au-dessus d’elle et cochez Actions rapides.
Il peut aussi occuper un panneau à lui : faites glisser Nouveau panneau de la barre d’outils vers un bord de la fenêtre, puis choisissez Actions rapides dans la grille.
Bon à savoir
- Les Outils PDF et les Actions rapides sont dans les deux versions de Folia Files, celle du site et celle du Mac App Store. Pour en savoir plus, voir la page des outils.
- Un PDF protégé par un mot de passe n’est pas ajouté : Folia Files indique lequel, pour que vous puissiez d’abord le déverrouiller.
- Les Outils PDF affichent les pages de 400 fichiers au plus à la fois.
- Le même onglet peut aussi enregistrer chaque page dans son propre PDF, dans un nouveau dossier (Séparer en pages), ou n’enregistrer que les pages sélectionnées.
