Automatizzare le operazioni sui file con Comandi Rapidi su Mac

Sul Mac, l’app Comandi Rapidi fa con i file molto più di quanto le sue origini su iPhone lascino pensare. Elenca una cartella, tiene i file che corrispondono e poi li sposta, li rinomina, li comprime, li converte o li elimina. Da macOS Tahoe può anche eseguire un comando rapido da sola: quando arrivano file in una cartella, quando si collega un disco o a un’ora stabilita.

In breve: costruisci i passaggi con le azioni di Comandi Rapidi, esegui il comando dalla barra dei menu, dal Finder o con un’automazione, e aggiungi le azioni delle app che usi già. Folia Files porta le sue in Comandi Rapidi: aprire un insieme di riquadri salvato o una cartella preferita, applicare una delle sue regole automatiche, avviare una sincronizzazione o un backup, collegarsi a un server, cercare dentro i tuoi file. Ecco cosa fa ciascuno e come metterli insieme.

Cosa fa Comandi Rapidi da solo con i file

Le azioni sui file

Crea un comando rapido nell’app Comandi Rapidi e cerca queste azioni nella libreria:

• Ottieni contenuti della cartella elenca ciò che contiene una cartella.
• Filtra i file tiene i file il cui nome, estensione, dimensione o data rispettano le tue condizioni.
• Sposta file, Rinomina file e Crea cartella li mettono al loro posto.
• Elimina file li sposta nel Cestino, a meno che non attivi Elimina subito.
• Crea archivio, Estrai archivio, Ridimensiona immagine, Converti immagine e Crea PDF li trasformano.
• Ottieni file selezionati nel Finder parte da ciò che hai selezionato, e Mostra file nel Finder mostra il risultato.
• Ripeti con ogni tratta un elenco di file uno alla volta.

Un comando rapido che archivia i tuoi PDF richiede tre azioni: Ottieni contenuti della cartella su Download, Filtra i file per tenere solo i PDF, poi Sposta file in una cartella di Documenti.

Come eseguire un comando rapido

Nei dettagli di un comando rapido, Metti in evidenza nella barra dei menu lo porta nella barra dei menu. Usa come azione rapida lo aggiunge alle Azioni rapide del Finder e al Menu Servizi, così agisce sui file selezionati. Aggiungi scorciatoia da tastiera gli assegna una combinazione di tasti, e Spotlight lo trova per nome.

Le automazioni, da macOS Tahoe

La sezione Automazioni della barra laterale di Comandi Rapidi esegue un comando senza di te. Gli attivatori utili per i file:

• Cartella: quando vengono aggiunti elementi alla cartella scelta.
• File: quando il contenuto di un file cambia o il file viene rinominato.
• Unità esterna: quando un’unità viene collegata o scollegata.
• Ora del giorno: all’ora impostata.
• App: quando un’app viene aperta o chiusa.

Due limiti vengono da macOS stesso: un’automazione di cartella non può sorvegliare una cartella su un’unità esterna, e macOS la disattiva quando la cartella supera i 10.000 elementi.

Dove si ferma Comandi Rapidi

Un comando rapido non ti mostra cosa sta per spostare, e Comandi Rapidi non può annullare uno spostamento o una ridenominazione una volta fatti. Ogni condizione e ogni destinazione è un’azione da montare, provare e tenere aggiornata tu stesso. Per una catena breve eseguita ogni tanto va benissimo. Per un riordino che gira senza sosta, servono un’anteprima prima e un annullamento dopo.

Le azioni di Folia Files in Comandi Rapidi

Folia Files aggiunge 13 azioni a Comandi Rapidi, 12 nell’edizione del Mac App Store, che non ha l’azione di sincronizzazione. Agiscono su ciò che hai già impostato nell’app, quindi il comando rapido resta breve.

Aprire il tuo spazio di lavoro: scene e preferiti

Una scena è una scheda salvata con un nome: i suoi riquadri, le loro cartelle e il modo in cui ogni riquadro mostra i file. Disponi una scheda, poi scegli Finestra › Scene › Salva la scheda come scena… (anche nel pulsante Disposizioni della barra degli strumenti).

• Apri una scena di Folia Files apre una scena in una nuova scheda; attiva Al posto del pannello attuale per sostituire la scheda in cui ti trovi.
• Apri un preferito di Folia Files apre una cartella dei Preferiti della barra laterale sinistra in una nuova scheda.
• Apri in Folia Files riceve i file o le cartelle di un’azione precedente: le cartelle si aprono in nuove schede, un file appare selezionato nella sua cartella.

Un’automazione App che apre la scena del tuo progetto quando avvii il tuo editor, o una Ora del giorno alle 9:00, mette sullo schermo le cartelle giuste prima ancora che tu le cerchi.

Eseguire regole, sincronizzazioni e backup

• Applica una regola di Folia Files applica subito una delle tue regole automatiche (Strumenti › Regole automatiche…) a ciò che corrisponde nella sua cartella, anche se la regola è disattivata. Restituisce il numero di elementi elaborati. Ciò che sposta, rinomina o mette nel Cestino finisce nella cronologia del pulsante Operazioni della barra degli strumenti, dove si può annullare.
• Avvia un backup di Folia Files avvia un backup salvato (Strumenti › Backup…), come il pulsante Esegui backup ora.
• Avvia una sincronizzazione di Folia Files, nell’edizione del sito, avvia una sincronizzazione salvata (Strumenti › Sincronizzazione…) come una programmata: non si ferma mai a chiedere, e una sincronizzazione a specchio che cancellerebbe molti file, o che scrive in una destinazione mai confermata, viene saltata invece di essere eseguita.

Folia Files le esegue già da solo: una regola quando arriva qualcosa nella sua cartella, un backup ogni ora, ogni giorno, ogni settimana o Al collegamento del disco di destinazione. Le azioni servono quando preferisci scegliere tu il momento, o concatenare più passaggi. Un metodo pratico: lascia una regola disattivata, controlla cosa farebbe nella sua anteprima Adesso e lascia che un’automazione Ora del giorno la applichi ogni sera.

Collegarsi, cercare e lo Scaffale

• Connetti con Folia Files monta una connessione salvata, come un NAS o un server, e ne restituisce la cartella, così l’azione successiva può lavorarci. Aprila in Folia Files, attivo per impostazione predefinita, la mostra anche in una nuova scheda. Nell’edizione del Mac App Store propone le connessioni che quell’edizione può aprire.
• Cerca nel contenuto con Folia Files esamina il testo dei documenti, ciò che mostrano le foto e il testo delle istantanee dello schermo, per parole o per significato in italiano, inglese, francese, tedesco e spagnolo. Cerca in ciò che Folia Files ha letto sul tuo Mac (Documenti, Scrivania, Download e Immagini, in Impostazioni › File e rete › Ricerca nel contenuto), mai online, e restituisce i file. Questa guida alla ricerca dentro i file mostra la stessa ricerca nell’app.
• Cerca file con Folia Files trova gli elementi per nome nell’indice di Folia Files, all’istante e senza Spotlight.
• Ottieni selezione di Folia Files e Ottieni cartella mostrata in Folia Files restituiscono la selezione del riquadro attivo e la cartella che mostra: l’equivalente in Folia Files di «Ottieni file selezionati nel Finder», pronto per «Rinomina file», «Crea archivio» o «Converti immagine».
• Metti sullo scaffale di Folia Files e Ottieni il contenuto dello scaffale di Folia Files riempiono e leggono lo Scaffale, dove Folia Files tiene i file a portata di mano.

In Spotlight

Su macOS Tahoe, Spotlight esegue direttamente azioni delle app e comandi rapidi, nella sua categoria Azioni: le azioni di Folia Files sono lì senza aprire l’app Comandi Rapidi. Folia Files comunica inoltre a Spotlight i nomi delle tue scene, dei preferiti e delle connessioni (da macOS Sequoia) e li aggiorna pochi secondi dopo ogni modifica, così compaiono per nome quando un’azione te ne chiede uno.

Tre comandi rapidi per cominciare

1. Inizio giornata: un’automazione Ora del giorno con Connetti con Folia Files per il tuo NAS, Aprila in Folia Files disattivato, poi Apri una scena di Folia Files per la tua scheda di lavoro.
2. Fine giornata: Applica una regola di Folia Files per riordinare Download, poi Avvia un backup di Folia Files per Documenti. Mettilo nella barra dei menu, o dagli un’automazione Ora del giorno.
3. Trova e raccogli: Cerca nel contenuto con Folia Files con Cosa stai cercando impostato su Chiedi ogni volta, poi Metti sullo scaffale di Folia Files. I file che cercavi aspettano sullo Scaffale, pronti da trascinare in un’email.

Quale usare

Le azioni di Comandi Rapidi bastano per una catena breve che esegui ogni tanto. Per un riordino che gira tutto il giorno, con un’anteprima prima e un annullamento dopo, trasforma il passaggio in una regola di Folia Files e lascia che Comandi Rapidi decida quando eseguirla. Le regole sono insieme agli altri strumenti per i file, e sincronizzazioni e backup hanno una pagina tutta loro. Se la sincronizzazione non è ancora pronta, questa guida per tenere sincronizzate due cartelle spiega come fare.